У заході взяли участь Генеральний Консул Республіки Польща у Вінниці К.Свідерек, голова обласної ради Й.Запаловський, представники обласної благодійної Спілки ветеранів Війська Польського, польської громади області, журналісти. На збереження пам’ятних реліквій Житомирському обласному краєзнавчому музею передано: прапор (спеціально виготовлений у Варшаві і вручений Спілці ветеранів Війська Польського Житомирщини у серпні 2008 року); медаль «PRO MEMORIA» (Спілка ветеранів Війська Польського Житомирщини нагороджена Рішенням Управління у справах ветеранів уряду Республіки Польща №1050 (KU) 08 від 18.08.2008р.); буклет (у 2010 році до 65-ї річниці Перемоги коротко відображена історія Війська Польського зі сходу у роки війни 1943-1945 і діяльність Спілки у 1993-2012 рр.).

Довідково: Житомирська обласна благодійна спілка ветеранів Війська Польського є благодійною організацією, основне завдання якої – підтримка зв’язків з організаціями ветеранів Війська Польського в інших областях України, СНД і з організацією ветеранів Польщі, зміцнення дружби народів.  Голова організації – Зігмунт Адамович Венгловський. З 1993 року по  2012 рік члени Спілки неодноразово відвідували Республіку Польщу. Делегації ветеранів з Польщі також перебували на Житомирщині, де зустрічались з ветеранами Війська Польського, керівництвом області.