Організатори заходу: управління з питань внутрішньої політики та зв'язків з громадськістю облдержадміністрації, Координаційна рада національно-культурних товариств Житомирщини, управління культури і туризму облдержадміністрації, обласний центр народної творчості. У вітальному слові начальник управління з питань внутрішньої політики та зв'язків з громадськістю облдержадміністрації М.Сюравчик наголосив: "Безперечно, вибір України -  європейська багатонаціональна родина". В.Піньковський, голова Міжнародної громадської організації "Товариство німців України - "Відергебурт", керівник Координаційної ради національно-культурних товариств Житомирщини, звертаючись до житомирян та гостей м.Житомира, зауважив, що „євроінтеграційний поступ України - це рух до високих стандартів реальної демократії, це свобода слова, розвиток інформаційного суспільства, впровадження демократичного врядування в органах влади та місцевого самоврядування". Керівники національно-культурних товариств Житомирщини також привітали присутніх зі святом - Днем Європи. Свої творчі здобутки презентували відомі колективи етнічних громад області: Народний польський фольклорний ансамбль «Поліські соколи»;  Народний польський ансамбль танцю «Короліски»; зразковий польський дитячий вокальний ансамбль «Дзвонечки» (Житомирська обласна Спілка поляків України, керівник В.Лясковська-Щур); молодіжний ансамбль польської пісні Житомирської філії Київського інституту бізнесу і технологій («Музична подорож Європою», керівник Л.Бойко); молодіжний ансамбль обласної вірменської громади «ЕРЕБУНІ» (ансамбль «Млада», керівник К.Овакімян); (Житомирська обласна громадська організація «Руська співдружність», керівник Є.Тіміряєв); театральна студія «Старий бульвар» (Житомирський єврейський благодійний центр "Хесед Шломо", керівник С.Зайцева); ансамбль «Іліос» (грецька громада м. Житомира, керівник Н.Куркчі).

         Учасники святкового концерту отримали інформаційні матеріали про Європейський Союз від Житомирського регіонального навчально-наукового центру з європейської та євроатлантичної інтеграції України, який функціонує  при Житомирському державному університеті ім. І.Франка. Також начальник управління з питань внутрішньої політики та зв'язків з громадськістю облдержадміністрації М.Сюравчик нагородив дипломами управління учасників святкового концерту.